Hälsodirektoratet är underordnat ministeriet för hälso- och vårdtjänster och arbetar för att stärka befolkningens hälsa och utveckla goda hälsovårdstjänster. De ska bland annat genomföra antagna policyer, hantera lagar och förordningar inom hälsosektorn och dessutom vara en professionell rådgivare.
Ett av huvudområdena i det danska hälsodirektoratets strategi är att fokusera på digitala tjänster. Digitala lösningar bör vara förstahandsvalet när hälsodirektoratet utvecklar sina egna tjänster, och de syftar till att vara en drivkraft för utvecklingen av digitala tjänster inom hälso- och sjukvårdssektorn. Med ett starkt fokus på att utveckla nya digitala tjänster är vikten av att ha kontroll över sitt eget IT-landskap av största vikt.
Direktoratet för hälsa hade utmaningar relaterade till att upprätthålla kontrollen över sin portfölj av system och applikationer. De hade tidigare använt ett portföljsystem som inte längre uppfyllde deras behov, och därför ville de byta ut detta. Dessutom ville de ha en tjänst som hjälpte till att underhålla och hantera systemet i efterdyningarna av implementeringen. Tidigare hade hälsodirektoratet ställts inför utmaningar i samband med att upprätthålla dokumentationen av systemen och se till att uppgifterna är uppdaterade.
Hälsodirektoratet såg ett behov av en lättanvänd lösning med lågt underhåll som gör det möjligt för dem att kartlägga och dokumentera applikationsportföljen. Dess huvudsakliga syfte var att få en databas med information som gav en grund för att visualisera applikationerna och kopplingarna mellan dem. Detta kan i sin tur användas som värdefull information i beslutsfattandet i samband med utvecklingen av nya digitala tjänster.
En lättanvänd och framåtblickande lösning med Ardoq Enterprise Architecture Tool.
För att lösa det danska hälsodirektoratets behov av ett system för hantering av applikationsportföljen tillhandahöll Axaz en lösning tillsammans med Ardoq. Axaz är en Managed Service Provider av Ardoq. Det vill säga Axaz som huvudmodell levererar företagsarkitektur som en tjänst och fungerar som företagsarkitekturfunktion för eller i samarbete med kunder, med Ardoq som verktyg. Axaz har ett nära samarbete med Ardoq och spelar in förslag och idéer för vidareutveckling, samt hjälper till att testa ny funktionalitet. Dessutom utvecklar Axaz och Ardoq bästa praxis för att kunna erbjuda våra kunder mest värde som möjligt.
För direktoratet för hälsa har Axaz implementerat ”Application Portfolio Management” (applikationsportföljhantering) delen av verktyget Ardoq. Detta ger dem god kontroll över system och applikationer, och hur de förhåller sig till andra delar av verksamheten, till exempel anställda. Samtidigt erbjuder verktyget flera möjligheter att automatisera dokumentationen som gör det lättare att underhålla arkitekturen.
- Vårt mål är att vara en anhängare av Hälsodirektoratet när det gäller deras applikationsportfölj, och att vara en proaktiv partner som bistår i förvaltningen av affärsarkitekturen och förverkligandet av nya behov, säger Anders Kornbrekke, Head of Business Architecture på Axaz.
Efter implementeringen arbetar Axaz nära hälsodirektoratet och hjälper till att hålla information om arkitekturen uppdaterad, samt se möjligheter för att förverkliga nya behov. En viktig del av jobbet är att involvera organisationen och beslutsfattarna genom bra visualiseringar av arkitekturen som ger dem god kontroll, utöver värdefull ledningsinformation. Här arbetar Axaz också med etablering av goda rutiner och effektiv dokumentation för att ständigt ha en uppdaterad bild av verksamheten och det omgivande landskapet.
Efter implementeringen av funktionen i Ardoq som handlar om hantering av applikationsportföljen har hälsodirektoratet fått god kontroll över system, applikationer och relevant data, tillsammans med bra visualiseringar av hur IT-landskapet ser ut. Detta ger en bra grund för att driva en ordentlig utveckling vidare. Genom att använda Ardoq kan hälsodirektoratet planera för framtiden, identifiera kostnadsminskningar och investeringsmöjligheter, minska risker och stödja IT-projekt.
- Vi är mycket nöjda med samarbetet med Axaz. Anders och resten av teamet har varit skickliga i implementeringsprocessen av Ardoq och har hjälpt med värdefull hjälp i hanteringen av systemet, säger Berger.
Framgångsrika initiativ relaterade till applikationsportföljhantering i ett företag kräver både arkitektur, process och systemexpertis. Dessutom är det viktigt att komma ihåg att det är ett kontinuerligt arbete som måste hanteras. Därför erbjuder Axaz en kostnadseffektiv förvaltningsmodell som låter dig fokusera dina resurser på det som är viktigt för ditt företags framgång. Det innebär att du kan lägga ut ansvaret för arkitekturen i ditt företag till Axaz och vara säker på att det tas om hand på bästa möjliga sätt. Läs mer om Enterprise Architecture as a Service här.
Förutom att hantera applikationsportföljen tillgodoser Axaz andra behov genom funktionalitet i Ardoq såsom:
Axaz stöder dig varje steg på vägen och hjälper dig att få ut värde av dina data. Du kommer att inse värde snabbare, spara tid, pengar och resurser och skapa momentum för framgångsrik förändring för ditt företag.