Hur Ecura fick bättre kontroll över kapacitetsplanering och säkrade korrekta lönedata med Axaz

När ett företag växer ökar också komplexiteten i att hantera anställda. För sjukvårdsoperatören Ecura ledde manuella processer till utmaningar med exakt löne- och projektfördelning. Lösningen var webbapplikationen ”Line” — utvecklad av Axaz för att minska klyftan mellan HR, CRM och löner.

För stora organisationer finns det ofta ett gap mellan det juridiska anställningsförhållandet och hur arbetstagarens tid faktiskt fördelas till olika projekt. Ecura uppfattade att de befintliga ämnessystemen inte kunde hantera denna uppdelning tillräckligt bra, vilket ledde till manuella fel och brist på validering av jobbprocentsatser.

Ett fragmenterat systemlandskap

Ecura använder specialiserade system för HR, löner och projektledning. Utan en sömlös koppling mellan dessa var chefer tvungna att manuellt registrera jobbfraktioner, ofta utan att kunna verifiera om den tilldelade tiden matchade anställdas kontrakt.

De hade flera kritiska behov:

• Förmåga att dela upp ett anställningsförhållande i flera arbetsrelationer relaterade till specifika projekt.
• Se till att den totala fördelningen aldrig överstiger (eller faller under) den anställdes avtalade vakansgrad.
• Se till att chefer endast är transparenta om och kan fördela anställda inom sina egna ansvarsområden.

Utveckling av webbapplikationen ”Line”

Axaz genomförde en omfattande förstudie och landade på att utveckla en skräddarsydd webbapplikation byggd på moderna ramverk och värd i Ecuras egen molnbaserade infrastruktur. Genom att välja ett skräddarsytt tillvägagångssätt framför färdiga produkter fick Ecura full kontroll över användarupplevelsen och affärskritisk datalogik.

Resultatet är en lösning som fungerar som en effektiv länk i företagets digitala ekosystem. Applikationen samlar in masterdata från HR och projektdata från CRM, innan validerad data skickas till lönesystemet via en central plattform. Chefer får full visuell synlighet och kan enkelt allokera resurser med en intuitiv dra-och-släpp-lösning. Genom att automatiskt rapportera avvikelser säkerställer systemet att fel korrigeras innan löneutförandet. Säkerheten säkerställs genom full integration med företagets befintliga inloggningslösning (SSO).

Smidig utveckling från MVP till lansering

Axaz använde en agil utvecklingsmetodik där vi först fokuserade på en Minimum Viable Product (MVP) med de mest kritiska funktionerna. Detta gjorde det möjligt för Ecura att starta användartester tidigt och justera dess funktionalitet baserat på användarnas faktiska behov.

Rätt värde, snabbare

Genom samarbetet har Ecura förvandlat en sårbar manuell process till ett robust digitalt arbetsflöde.

De viktigaste vinsterna inkluderar:

• Exakt lönedrivning: Korrekt fördelning av arbetstid säkerställer att anställda får rätt lön och att projektkostnaderna redovisas korrekt.
• Ökad ledarskapseffektivitet: Mindre tid på administration och bättre överblick över teamkapaciteten.
• Full spårbarhet: En detaljerad ändringslogg säkerställer dokumentation av alla uppdrag och ändringar som gjorts.
• Datakvalitet: Automatiserade integrationer minskar manuella skrivfel och säkerställer att masterdata alltid är konsekventa i alla system.

Vägen framåt

Med LINE-applikationen på plats har Ecura lagt grunden för mer datadriven personalhantering. Nästa steg innebär vidareutveckling av registreringsförfaranden och utökad funktionalitet för att stödja ännu mer komplexa anställningsscenarier.

Behöver ditt företag digitalisera komplexa arbetsprocesser?

På Axaz är vi experter på att överbrygga klyftan mellan affärsbehov och teknik. Vi hjälper dig med allt från förstudie till förkodad applikation och integration.

Kontakta oss för en icke-bindande chatt eller läs mer om våra tjänster i Applikationsutveckling och integration.

‍